وحدة دفتر الأستاذ العام (GL):

دفتر الأستاذ العام هو قلب الحزمة المالية في نظام ERP، إذ يجمع البيانات المحاسبية اللازمة للتقارير النظامية وغيرها، ويحدّث الدفاتر الفرعية فورياً ويلغي التسويات المرهقة، ويوفر بيانات موجزة للتخطيط والرقابة والتقارير.

  • ترميز مرن لدليل الحسابات
  • الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر
  • إدارة الأصول الثابتة
  • إدارة الحسابات المصرفية
  • إعداد الميزانية
  • توحيد الحسابات
  • لوحات معلومات مالية للإدارة العليا

وحدة المخزون:

تساعد وحدة المخزون على الحفاظ على المستوى المناسب للمخزون بتحديد الاحتياجات والأهداف وأساليب التجديد ومراقبة الاستخدام وتسوية الأرصدة وإعداد التقارير. ويتيح تكاملها مع المبيعات والمشتريات والمالية تقارير تنفيذية دقيقة.

  • دليل الأصناف والكتالوج
  • طلب مخزون
  • حالة إشعارات استلام وصرف البضائع
  • إدخال المخزون وإخراجه
  • قائمة أسعار الأصناف
  • إرجاع المخزون

وحدة المبيعات:

توفر وحدة المبيعات في Avizone Tech ERP دورة كاملة من الطلب إلى التحصيل، بما في ذلك العمولات والخصومات وقوائم التحقق. وهي متكاملة مع المخزون والوحدات الأخرى وتتيح متابعة واضحة للمبالغ المستحقة.

  • أمر بيع
  • فاتورة مبيعات
  • أمر شحن
  • أمر تسليم
  • معالجة العمولات والخصومات
  • حالة أمر التسليم والشحنة
  • إجراءات الدفع

إدارة الأصول الثابتة

يمكن تصنيف الأصول الثابتة حسب النوع والموقع، مع حفظ القيمة الدفترية والضريبية وطرق متعددة للإهلاك يومياً أو شهرياً أو ربع سنوي أو سنوياً. وتتکامل الوحدة مع المشتريات ويمكن إدخال الأصل عبر أمر شراء أو مباشرة.

  • تصنيف الأصول
  • إعادة استخدام بيانات أصل قائم
  • أنواع مختلفة لإهلاك التكلفة
  • حساب مرن للإهلاك
  • ترحيلات متعددة إلى دفتر الأستاذ العام
  • طرق إدخال متعددة

وحدة المشتريات

تبسط وحدة المشتريات دورة الشراء حتى الدفع، من تحديد الموردين والتفاوض على السعر وإصدار أمر الشراء إلى الفوترة. وهي متكاملة مع المخزون وتوفر رقابة صارمة عبر المطابقة الثلاثية قبل السداد النهائي.

  • تبسيط دورات الشراء
  • إجراءات عروض الأسعار
  • قاعدة بيانات مفصلة للموردين
  • سجل تعديلات أمر الشراء
  • دورة كاملة من الشراء إلى الدفع

توحيد الحسابات

تعمل هاتان الوحدتان معاً على تحسين التدفق النقدي وإدارة المخاطر المالية وتعزيز العلاقات مع العملاء، وتوفران معلومات موسعة لتحسين إجراءات الحسابات.
تتيح وحدة الحسابات الدائنة إدارة المصروفات استباقياً وتعزيز الرقابة، والاستجابة السريعة لاستفسارات الموردين، وعرض جميع معلومات الحساب ذات الصلة مع إمكانية التعمق في التفاصيل.

  • شركاء الأعمال: دائنون ومدينون
  • فاتورة مبيعات شاملة
  • فاتورة مشتريات
  • إيصالات المبيعات والمدفوعات
  • تسوية الضرائب
  • دفع الفاتورة مباشرة

التقارير ونظم المعلومات الإدارية

توفر تقاريرنا ونظام MIS وظائف تقارير ERP شاملة لمتابعة مرحلة كل عملية، والمستندات المعلقة والمنتظرة للاعتماد، وتبسيط إجراءات الشركة.

  • مقارنة الحسابات
  • تقارير المخزون
  • تقارير شركاء الأعمال
  • تقارير المشتريات
  • تقارير المبيعات
  • ميزان المراجعة