أتمتة أعمالك ودمجها مع نظام ERP
ينقسم Avizone Tech ERP إلى وحدات متعددة، تعالج كل منها جانباً مهماً لتبسيط عمليات أعمالك:
دفتر الأستاذ العام هو قلب الحزمة المالية في نظام ERP، إذ يجمع البيانات المحاسبية اللازمة للتقارير النظامية وغيرها، ويحدّث الدفاتر الفرعية فورياً ويلغي التسويات المرهقة، ويوفر بيانات موجزة للتخطيط والرقابة والتقارير.
تساعد وحدة المخزون على الحفاظ على المستوى المناسب للمخزون بتحديد الاحتياجات والأهداف وأساليب التجديد ومراقبة الاستخدام وتسوية الأرصدة وإعداد التقارير. ويتيح تكاملها مع المبيعات والمشتريات والمالية تقارير تنفيذية دقيقة.
توفر وحدة المبيعات في Avizone Tech ERP دورة كاملة من الطلب إلى التحصيل، بما في ذلك العمولات والخصومات وقوائم التحقق. وهي متكاملة مع المخزون والوحدات الأخرى وتتيح متابعة واضحة للمبالغ المستحقة.
يمكن تصنيف الأصول الثابتة حسب النوع والموقع، مع حفظ القيمة الدفترية والضريبية وطرق متعددة للإهلاك يومياً أو شهرياً أو ربع سنوي أو سنوياً. وتتکامل الوحدة مع المشتريات ويمكن إدخال الأصل عبر أمر شراء أو مباشرة.
تبسط وحدة المشتريات دورة الشراء حتى الدفع، من تحديد الموردين والتفاوض على السعر وإصدار أمر الشراء إلى الفوترة. وهي متكاملة مع المخزون وتوفر رقابة صارمة عبر المطابقة الثلاثية قبل السداد النهائي.
تعمل هاتان الوحدتان معاً على تحسين التدفق النقدي وإدارة المخاطر المالية وتعزيز العلاقات مع العملاء، وتوفران معلومات موسعة لتحسين إجراءات الحسابات.
تتيح وحدة الحسابات الدائنة إدارة المصروفات استباقياً وتعزيز الرقابة، والاستجابة السريعة لاستفسارات الموردين، وعرض جميع معلومات الحساب ذات الصلة مع إمكانية التعمق في التفاصيل.
توفر تقاريرنا ونظام MIS وظائف تقارير ERP شاملة لمتابعة مرحلة كل عملية، والمستندات المعلقة والمنتظرة للاعتماد، وتبسيط إجراءات الشركة.